Приказ Службы жилищного и строительного надзора ХМАО - Югры от 06.05.2015 N 3-нп "Об утверждении Порядка участия граждан совещательных органов, образованных в Службе жилищного и строительного надзора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры"
СЛУЖБА ЖИЛИЩНОГО И СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
ПРИКАЗ
от 6 мая 2015 г. № 3-нп
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧАСТИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ), В
ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ),
ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В
ЗАСЕДАНИЯХ КООРДИНАЦИОННЫХ И (ИЛИ) СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ,
ОБРАЗОВАННЫХ В СЛУЖБЕ ЖИЛИЩНОГО И СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
В соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 9 апреля 2010 года № 79-оз "Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", руководствуясь Положением о Службе жилищного и строительного надзора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, утвержденным постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 25 июня 2012 года № 216-п, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и (или) совещательных органов, образованных в Службе жилищного и строительного надзора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней со дня его официального опубликования.
Руководитель Службы
К.Р.МИНУЛИН
Приложение
к приказу Службы жилищного и строительного надзора
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
от 06.04.2015 № 3-нп
ПОРЯДОК
УЧАСТИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ), В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ,
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В ЗАСЕДАНИЯХ КООРДИНАЦИОННЫХ И
(ИЛИ) СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ, ОБРАЗОВАННЫХ В СЛУЖБЕ ЖИЛИЩНОГО
И СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
- ЮГРЫ
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок определяет порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее также - заинтересованные лица), на заседании координационных и (или) совещательных органов, образованных в Службе жилищного и строительного надзора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее соответственно - коллегиальный орган, Жилстройнадзор Югры).
2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиального органа Жилстройнадзора Югры, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.
При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той его части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.
Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, а также порядок отнесения указанных сведений к информации ограниченного доступа устанавливается федеральным законодательством.
3. Действие настоящего Порядка не распространяется:
на лиц, включенных в состав коллегиального органа Жилстройнадзора Югры;
на лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа Жилстройнадзора Югры;
на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа Жилстройнадзора Югры в соответствии с действующим законодательством.
II. Обеспечение возможности присутствия граждан (физических
лиц), в том числе представителей организаций (юридических
лиц), общественных объединений, государственных органов и
органов местного самоуправления на заседании коллегиального
органа Жилстройнадзора Югры
4. Структурное подразделение Жилстройнадзора Югры, обеспечивающее деятельность коллегиального органа Жилстройнадзора Югры, не позднее 10 рабочих дней до дня проведения заседания, представляет в организационно-аналитический отдел Административного управления Жилстройнадзора Югры и лицу, ответственному за размещение информации на официальном сайте Жилстройнадзора Югры, информацию о запланированном к проведению заседании коллегиального органа для информирования заинтересованных лиц через средства массовой информации и (или) путем размещения информации на официальном сайте Жилстройнадзора Югры.
5. Информация включает в себя следующие сведения:
1) дата и время проведения заседания;
2) место проведения заседания с указанием точного адреса;
3) тема проведения заседания;
4) необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия;
5) порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;
6) контактный телефон и электронный адрес Жилстройнадзора Югры;
7) иная справочная информация по вопросам проведения заседания.
6. В случае проведения закрытого заседания или отдельной его части в тех же источниках приводится соответствующая информация.
III. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том
числе представителей организаций (юридических лиц),
общественных объединений, государственных органов и органов
местного самоуправления на заседаниях коллегиального органа
Жилстройнадзора Югры
7. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа Жилстройнадзора Югры, направляют заявку об участии в заседании коллегиального органа (далее - заявка) в Жилстройнадзор Югры не позднее 3 рабочих дней до дня начала заседания.
Форма заявки приведена в приложении к настоящему Порядку.
8. Заявка направляется заинтересованным лицом в письменном виде по адресу Жилстройнадзора Югры: ул. Мира, д. 104, г. Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Тюменская область, 628012 (каб. 234.2) либо в электронном виде на электронный адрес Жилстройнадзора Югры: jsn@admhmao.ru.
9. Регистрация заявок осуществляется организационно-аналитическим отделом Административного управления Жилстройнадзора Югры. При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.
Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных".
10. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа. Жилстройнадзор Югры предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.
В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест на заседаниях коллегиального органа не должно быть менее трех.
В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест, размещение производится Жилстройнадзором Югры в порядке очереди по дате и времени получения заявки.
Жилстройнадзор Югры сообщает заинтересованным лицам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты не позднее 2 рабочих дней до дня начала заседания.
11. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:
1) непредставление заявки в срок, указанный в пункте 7 настоящего Порядка;
2) отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия;
3) непрохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 13 настоящего Порядка;
4) отсутствие свободных мест для размещения.
12. Участие граждан в заседании осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.
На заседании коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления.
Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании коллегиального органа, вносить свои замечания и предложения, которые носят рекомендательный характер.
13. Специалисты Жилстройнадзора Югры, ответственные за проведение заседания коллегиального органа, перед началом заседания проводят процедуру регистрации заинтересованных лиц.
В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.
При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.
14. Расходы по участию в заседаниях коллегиального и (или) совещательного органа осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
15. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, Жилстройнадзор Югры обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.
Приложение
к Порядку участия граждан (физических лиц), в том числе
представителей организаций (юридических лиц), общественных
объединений, государственных органов и органов местного
самоуправления муниципальных образований в заседаниях
координационных и (или) совещательных органов, образованных
в Службе жилищного и строительного надзора Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
В Службу жилищного
и строительного надзора
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
ЗАЯВКА
об участии в заседании
___________________________________________________________________________
(наименование коллегиального и (или) совещательного органа)
Я, _______________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
паспорт серия _______________ номер ____________ выдан ____________________
___________________________________ "___" __________ ____ года, <*>
(кем и когда выдан)
--------------------------------
<*> Заполняется гражданином (физическим лицом)
Являюсь представителем ____________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(наименование организации (юридического лица), государственного органа,
органа местного самоуправления, представителем которого является гражданин)
Реквизиты доверенности <**> _______________________________________________
--------------------------------
<**> Заполняется представителем организации (юридического лица),
государственного органа, органа местного самоуправления
прошу допустить меня к участию в заседании ________________________________
__________________________________________________________________________,
которое состоится "____" ____________ ____ года ________ час. ____ мин.
по адресу _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Контактные данные:
телефон ___________________________________________________________________
почтовый адрес ____________________________________________________________
адрес электронной почты ___________________________________________________
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года
№ 152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие на обработку моих
персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом
3 статьи 3 названного Федерального закона.
Дата ____________ Подпись ___________
------------------------------------------------------------------