Распоряжение Администрации Советского района от 15.06.2015 N 185-р/НПА "Об утверждении Инструкции о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании администрации Советского района"
АДМИНИСТРАЦИЯ СОВЕТСКОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 июня 2015 г. № 185-р/НПА
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПРОПУСКНОМ И ВНУТРИОБЪЕКТОВОМ
РЕЖИМАХ В ЗДАНИИ АДМИНИСТРАЦИИ СОВЕТСКОГО РАЙОНА
В целях защиты здания администрации Советского района от противоправных посягательств, обеспечения безопасности граждан, сохранности материальных ценностей:
1. Утвердить Инструкцию о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании администрации Советского района (приложение).
2. Признать утратившим силу распоряжение администрации Советского района от 03.02.2012 № 39-р "Об утверждении инструкции о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании администрации Советского района".
3. Опубликовать настоящее распоряжение в газете "Первая Советская" и разместить на официальном сайте Советского района.
4. Настоящее распоряжение вступает в силу после его официального опубликования.
5. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на начальника управления по организации деятельности администрации Советского района Маковского В.Я.
Глава администрации
Советского района
В.В.ТОЛСТОГУЗОВ
Приложение
к распоряжению
администрации Советского района
от 15.06.2015 № 185-р/НПА
ИНСТРУКЦИЯ
О ПРОПУСКНОМ И ВНУТРИОБЪЕКТОВОМ РЕЖИМАХ В ЗДАНИИ
АДМИНИСТРАЦИИ СОВЕТСКОГО РАЙОНА
1. Общее положение
1.1. Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании администрации Советского района (далее Инструкция) устанавливает правила передвижения граждан и транспортных средств, меры по сохранности материальных ценностей и правила организации пропускного и внутриобъектового режимов в административном здании по адресу: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Советский район, г. Советский, ул. 50 лет Пионерии, д. 10 (далее здание администрации).
1.2. Выполнение установленных настоящей Инструкцией требований обязательно для исполнения сотрудниками администрации Советского района (далее администрация), Думы Советского района, Контрольно-счетной палаты Советского района, Территориальной избирательной комиссии Советского района (далее служащими), техническому персоналу организаций, которые оказывают услуги в здании администрации, а также для граждан, посещающих здание администрации, по служебной и иной необходимости (далее посетители).
1.3. В настоящей Инструкции применяются следующие основные понятия:
1.3.1. Контролируемая зона - это пространство (территория, здание администрации), в котором действуют пропускной и внутриобъектовый режимы.
1.3.2. Пропускной режим - это совокупность мероприятий и правил, направленных на обеспечение порядка передвижения посетителей и транспортных средств в контролируемой зоне, определяющих порядок входа (выхода) посетителей, въезда (выезда) транспортных средств, а также ввоза, вноса (вывоза, выноса) материальных ценностей на территорию (с территории) администрации.
1.3.3. Внутриобъектовый режим - это совокупность организационно-технических мероприятий и правил внутреннего распорядка, регламентирующих вопросы сохранности имущества и материальных ценностей от хищения и пожаров.
1.3.4. Служба охраны - это пост сотрудников частного охранного предприятия, находящийся в холле 1 этажа здания администрации, которые осуществляют соблюдение пропускного режима, на основании договора (контракта), заключенного в соответствии с законодательством о контрактной системе в сфере закупок.
1.3.5. Центральный вход - это вход в здание администрации, со стороны улицы 50 лет Пионерии.
1.4. Границы контролируемой зоны здания администрации устанавливаются:
1.4.1. со стороны центрального входа - по бордюрные камни;
1.4.2. с остальных сторон - по периметру ограждения внутренней территории здания администрации.
1.5. Пропускной и внутриобъектовый режимы в здании администрации устанавливаются с целью:
1.5.1. обеспечения безопасности служащих и посетителей здания администрации;
1.5.2. обеспечения сохранности материальных ценностей, находящихся в собственности Советского района (далее материальные ценности), за исключением личного имущества служащих и посетителей;
1.5.3. соблюдения правил, установленных в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка администрации Советского района и правилам пожарной безопасности;
1.5.4. исключения бесконтрольного передвижения посетителей по зданию администрации.
1.6. Пропускной режим осуществляется путем организации:
1.6.1. контролируемого пропуска в здание администрации служащих и посетителей;
1.6.2. контролируемого вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей.
1.7. Общая организация пропускного и внутриобъектового режимов, а также реализация организационно-технических мероприятий, связанных с осуществлением пропускного режима (выдача постоянных, временных пропусков, их учет) осуществляются отделом организационной работы, делопроизводства и контроля управления по организации деятельности администрации Советского района (далее отдел организационной работы администрации).
2. Организация пропускного режима
2.1. Вход (выход) служащих в здание администрации осуществляется по постоянным персональным бесконтактным электронным прокси-картам (далее постоянный пропуск).
2.2. Вход (выход) посетителей, указанных в п. 3.3 настоящей Инструкции, в здание администрации осуществляется по временным пропускам, выданным в порядке, установленном разделом 3 настоящей Инструкции.
2.3. Вход (выход) посетителей, указанных в п. 4.2 настоящей Инструкции, в здание администрации осуществляется по служебным удостоверениям в порядке, установленном разделом 4 настоящей Инструкции.
2.4. Вход (выход) посетителей, указанных в п. 6.1 настоящей Инструкции, в здание администрации осуществляется в порядке, установленном разделом 6 настоящей Инструкции.
2.5. Вход (выход) посетителей, указанных в п. 7.1 настоящей Инструкции, в здание администрации осуществляется в порядке, установленном разделом 7 настоящей Инструкции.
2.6. Вход (выход) посетителей, за исключением п. 2.2 - 2.5, 5.7 настоящей Инструкции, в здание администрации осуществляется по разовым пропускам, выданным в порядке, установленном разделом 5 настоящей Инструкции.
2.7. Вход (выход) служащих, посетителей осуществляется через оборудованные в холле 1 этажа здания администрации турникеты системы контроля удаленного доступа (далее СКУД).
2.8. Для обеспечения пропускного режима в здании администрации используются следующие виды документов:
2.8.1. Основные документы:
2.8.1.1. постоянный пропуск;
2.8.1.2. временный пропуск (на бумажном бланке) (приложение 1 к настоящей Инструкции);
2.8.1.3. разовый пропуск (на бумажном бланке) (приложение 1 к настоящей Инструкции).
2.8.2. Иные документы:
2.8.2.1. служебные удостоверения;
2.8.2.2. заявка на вход (выход) участников мероприятий, проводимых в здании администрации (приложение 2 к настоящей Инструкции);
2.8.2.3. заявка на вход (выход) в здание администрации для работы в выходные (праздничные) дни (в случае привлечения служащего для работы в выходные (праздничные) дни) (приложение 3 к настоящей Инструкции);
2.8.2.4. уведомление об изменении продолжительности рабочего времени (приложение 4 к настоящей Инструкции);
2.8.2.5. заявка на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей в (из) здание администрации (приложение 5 к настоящей Инструкции);
2.8.2.6. заявка на въезд (выезд) транспортного средства на внутреннюю территорию здания администрации (приложение 6 к настоящей Инструкции).
2.9. Служащим нахождение в здании администрации разрешается в рабочие дни с 08.00 до 20.00 часов, за исключением лиц, указанных в п. 2.10, 2.12, разделе 8 настоящей Инструкции.
2.10. Круглосуточный (в том числе в выходные и праздничные дни) доступ в здание администрации имеют:
2.10.1. Глава Советского района, его заместители, советники, депутаты Думы Советского района;
2.10.2. глава администрации, его заместители;
2.10.3. руководитель Аппарата Думы Советского района;
2.10.4. начальники департаментов, управлений, комитетов администрации их заместители;
2.10.5. председатель Контрольно-счетной палаты Советского района;
2.10.6. председатель Территориальной избирательной комиссии Советского района;
2.10.7. служащие специального отдела администрации.
2.11. Привлечение служащих к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной трудовым договором, производится по письменному распоряжению (приказу) работодателя в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации для сверхурочной работы, на условиях ненормированного рабочего дня.
2.12. В случае служебной необходимости нахождения на рабочем месте служащего после 20.00 часов, непосредственный руководитель служащего, который будет осуществлять работы в здании администрации, обязан оформить и согласовать с начальником управления по организации деятельности администрации уведомление об изменении продолжительности рабочего времени.
2.13. Уведомление об изменении продолжительности рабочего времени оформляется на основании распоряжения (приказа) работодателя о привлечении служащего к работе за пределами продолжительности рабочего времени.
2.14. Уведомление об изменении продолжительности рабочего времени оформляется на бланке органа (организации), подписывается руководителем органа (организации), заверяется печатью органа (организации) и после согласования с начальником управления по организации деятельности администрации передается в службу охраны.
2.15. Уведомление об изменении продолжительности рабочего времени, с проставленной службой охраны отметкой об исполнении передается в отдел организационной работы администрации, где хранится в течение календарного года, после чего уничтожается.
2.16. Техническому персоналу организаций, которые оказывают услуги по уборке в здании администрации, на основании договоров (контрактов), заключаемых в соответствии с законодательством о контрактной системе в сфере закупок, разрешается находиться в здании администрации в рабочие дни - с 07.00 до 22.00 часов, в выходные дни - с 10.00 до 17.00 часов.
2.17. Техническому персоналу организаций, которые оказывают услуги по техническому обслуживанию средств тревожной, охранной, пожарной сигнализации, СКУД в здании администрации Советского района, на основании договоров (контрактов), заключаемых в соответствии с законодательством о контрактной системе в сфере закупок, в случае производственной необходимости, имеют право на круглосуточный допуск в здание администрации по спискам, утвержденным начальником управления по организации деятельности администрации.
2.18. Не допускаются в здание администрации:
2.18.1. Посетители и служащие по пропускам неустановленного образца или с истекшим сроком действия, пропускам, выданным на имя иных лиц. При установлении факта использования пропуска другим лицом, он изымается службой охраны.
2.18.2. Посетители в верхней одежде.
2.18.3. Посетители в грязной одежде.
2.18.4. Дети до 14 лет без сопровождения взрослых.
3. Порядок оформления и выдачи пропусков
3.1. Выдача постоянных (временных) пропусков осуществляется отделом организационной работы администрации с 09.00 до 17.00 часов в рабочие дни (в предвыходные и предпраздничные дни - до 16.00).
3.2. Всем служащим выдается постоянный пропуск.
3.3. Временные пропуска оформляются на срок до 31 декабря текущего года и выдаются:
3.3.1. работникам органов местного самоуправления муниципальных образований, входящих в состав Советского района, при посещении ими здания администрации в служебных целях;
3.3.2. работникам предприятий, учреждений, организаций, по письменному согласованию с начальником управления по организации деятельности администрации.
3.4. Выдача постоянного (временного) пропуска осуществляется на основании заявки органа (организации) на выдачу постоянного (временного) пропуска, в которую включаются служащие, посетители, указанные в п. 3.3 настоящего раздела, с указанием фамилии, имени, отчества, должности служащих, посетителей, указанных в п. 3.3 настоящего раздела.
3.5. Заявка оформляется на бланке органа (организации), подписывается руководителем органа (организации), заверяется печатью органа (организации).
3.6. Выдача постоянного (временного) пропуска осуществляется отделом организационной работы администрации под личную подпись служащих, посетителей, указанных в п. 3.3 настоящего раздела, включенных в заявку на выдачу постоянного (временного) пропуска.
3.7. Выданные постоянные (временные) пропуска подлежат возврату в отдел организационной работы администрации в случаях увольнения служащих, посетителей, указанных в п. 3.3 настоящего раздела, смены их фамилии, имени, отчества, должности.
3.8. Контроль за возвратом постоянного (временного) пропуска, в случаях, указанных в п. 3.7 настоящего раздела, осуществляют непосредственные руководители служащих, работодатели посетителей, указанных в п. 3.3 настоящего раздела.
3.9. Служащий, посетитель, указанный в п. 3.3 настоящего раздела, получивший постоянный (временный) пропуск несет персональную ответственность за его сохранность.
3.10. В случае утери постоянного пропуска служащий обязан немедленно уведомить об этом непосредственного руководителя, а также начальника управления по организации деятельности администрации служебной запиской (заявлением) об обстоятельствах утери.
3.11. В случае утери временного пропуска посетитель, указанный в п. 3.3 настоящего раздела, обязан немедленно уведомить об этом работодателя, а работодатель - начальника управления по организации деятельности администрации письменным уведомлением об обстоятельствах утери.
3.12. Пользователям постоянных (временных) пропусков запрещается:
3.12.1. передавать пропуск иным лицам;
3.12.2. использовать пропуск для входа (выхода) в здание администрации иных лиц;
3.12.3. использовать для входа (выхода) пропуск, оформленный на имя иного посетителя;
3.12.4. скрывать факт утери пропуска;
3.12.5. входить (выходить) в здание администрации без использования пропуска.
4. Порядок входа (выхода) в здание администрации
по служебным удостоверениям
4.1. Служебным удостоверением является документ, удостоверяющий личность и должностное положение лица, на имя которого оно выдано.
4.2. Право на вход (выход) в здание администрации в рабочие дни по служебному удостоверению имеют:
4.2.1. депутаты представительных органов местного самоуправления муниципальных образований, входящие в состав Советского района;
4.2.2. главы муниципальных образований, входящие в состав Советского района;
4.2.3. члены территориальной избирательной комиссии Советского района;
4.2.4. сотрудники федеральной службы охраны, федеральной службы по контролю за оборотом наркотиков, федеральной службы безопасности, внутренних дел, налоговых органов, прокуратуры, иных федеральных и региональных органов государственной власти;
4.2.5. судьи.
4.3. По прибытии посетителей, указанных в п. 4.2 настоящей Инструкции, в здание администрации в выходные (праздничные) дни их вход (выход) согласовывается начальником управления по организации деятельности администрации.
5. Порядок входа (выхода) в здание администрации по разовым
пропускам
5.1. Вход (выход) в здание администрации по разовым пропускам разрешен с 09.00 до 12.50 часов и с 14.00 до 17.50 часов ежедневно, за исключением субботы, воскресенья и нерабочих (праздничных) дней. Вход посетителей в здание администрации вне рабочего времени не допускается.
5.2. Разовые пропуска оформляются посетителям при необходимости посещения здания администрации в течение рабочего дня, за исключением случаев, указанных в п. 2.2 - 2.5, 5.7 настоящей Инструкции.
5.3. Разовый пропуск посетителю оформляется службой охраны по предъявлению паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, после соответствующего согласования по телефону непосредственно со служащим, к которому направляется посетитель.
5.4. Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность, заносятся в журнал регистрации посетителей в здании администрации (приложение 8 к настоящей Инструкции).
5.5. Разовые пропуска подлежат сдаче посетителями в службу охраны при выходе из здания администрации.
5.6. При приеме посетителя без разового пропуска в течение рабочего дня и после 17.50 часов служащий обязан обеспечить встречу на входе и сопровождение посетителя до выхода в целях исключения случаев его бесконтрольного нахождения в здании администрации.
5.7. Вход (выход) посетителей в специальный отдел администрации осуществляется в любое время исключительно в сопровождении служащего специального отдела администрации без выдачи разового пропуска.
6. Порядок входа (выхода) в здание администрации участников
мероприятий
6.1. Вход (выход) в здание администрации участников мероприятий (далее мероприятия) осуществляется на основании заявки установленной формы (приложение 2 к настоящей Инструкции).
6.2. Заявка на вход (выход) участников мероприятий, проводимых в здании администрации, оформляется на бланке органа (организации), осуществляющего проведение мероприятия, подписывается руководителем органа (организации), заверяется печатью органа (организации) и после согласования с начальником управления по организации деятельности администрации передается в службу охраны.
6.3. Фамилии, имена и отчества участников мероприятий в заявке на вход (выход) участников мероприятий, проводимых в здании администрации, вносятся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке.
6.4. Заявка на вход (выход) участников мероприятий, проводимых в здании администрации, представляется начальнику управления по организации деятельности администрации на согласование заблаговременно, но не позднее 12.00 часов дня, предшествующего дню проведения мероприятия.
6.5. Заявка на вход (выход) участников мероприятий, проводимых в здании администрации, после согласования с начальником управления по организации деятельности администрации передается в службу охраны.
6.6. Вход (выход) участников мероприятий, указанных в заявке на вход (выход) участников мероприятий, проводимых в здании администрации, осуществляется при предъявлении службе охраны документа, удостоверяющего личность.
6.7. Допускается вход (выход) участников мероприятий, проводимых в здании администрации, внос (вынос), ввоз (вывоз) стендов и планшетов с наглядными материалами, изделиями народных художественных промыслов, литературы и учебных пособий, необходимых для проведения мероприятия, о необходимости которых указывается в заявке.
6.8. Заявки на вход (выход) участников мероприятий, проводимых в здании администрации, с проставленной службой охраны отметкой об исполнении передаются в отдел организационной работы администрации, где хранятся в течение календарного года, после чего уничтожаются.
7. Порядок входа (выхода) в здание администрации
представителей средств массовой информации
7.1. Вход (выход) представителей средств массовой информации (далее СМИ) в здание администрации осуществляется по предъявлении службе охраны представителями СМИ удостоверения конкретного СМИ (газеты, телекомпании, информационного агентства). Оформление разового пропуска не требуется.
7.2. В случае участия представителей СМИ в совещаниях, заседаниях и других мероприятиях, проводимых администрацией, Думой Советского района, Контрольно-счетной палатой Советского района, Территориальной избирательной комиссией Советского района, вход (выход) представителей СМИ осуществляется по спискам, представляемым организатором совещаний, заседаний и других мероприятий.
7.3. Допускается внос (вынос) в здание администрации чехлов (сумок, футляров) с оргтехникой, фото-, видеокамерами и светотехническим оборудованием, необходимым для осуществления профессиональной деятельности представителями СМИ после обязательного осмотра службой охраны и исключения фактов, свидетельствующих о нарушении внутриобъектового режима, установленного разделом 11 настоящей Инструкции.
8. Порядок входа (выхода) в здание администрации для работы
в выходные (праздничные) дни
8.1. Привлечение служащих к работе в выходные (праздничные) дни производится по письменному распоряжению (приказу) работодателя, с письменного согласия служащего, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.
8.2. Вход (выход) в здание администрации для работы в выходные (праздничные) дни служащих осуществляется на основании заявок непосредственных руководителей служащих (приложение 3 к настоящей Инструкции).
8.3. Заявка на вход (выход) в здание администрации для работы в выходные (праздничные) дни оформляется на основании распоряжения (приказа) работодателя о привлечении служащего к работе в выходные (праздничные) дни.
8.4. Заявка на вход (выход) в здание администрации для работы в выходные (праздничные) дни оформляется на бланке органа (организации), подписывается руководителем органа (организации), заверяется печатью органа (организации) и после согласования с начальником управления по организации деятельности администрации передается в службу охраны.
8.5. Заявка на вход (выход) в здание администрации для работы в выходные (праздничные) дни представляется начальнику управления по организации деятельности администрации на согласование заблаговременно, но не позднее 12.00 часов рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню.
8.6. При выполнении строительно-ремонтных работ в здании администрации в заявке указывается фамилия, имя, отчество, должность, рабочий телефон служащего, который будет присутствовать при проведении работ и осуществлять контроль за их проведением.
8.7. Вход (выход) служащих, указанных в заявке на вход (выход) в здание администрации для работы в выходные (праздничные) дни, осуществляется при предъявлении службе охраны документа, удостоверяющего личность.
8.8. Заявки на вход (выход) в здание администрации для работы в выходные (праздничные) дни, с проставленной службой охраны отметкой об исполнении передаются в отдел организационной работы администрации, где хранятся в течение календарного года, после чего уничтожаются.
9. Порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза) в (из) здание
администрации грузов и материальных ценностей
9.1. Внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей в (из) здание администрации осуществляется на основании заявки (приложение 5 к настоящей Инструкции), за исключением случаев, установленных п. 9.4, 9.5 настоящего раздела.
9.2. Заявка на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей в (из) здание администрации оформляется на бланке органа (организации), подписывается руководителем органа (организации), заверяется печатью органа (организации) и после согласования с материально-ответственным лицом, назначенным муниципальным правовым актом Советского района, передается в службу охраны.
9.3. Контроль за вносом (выносом), ввозом (вывозом) грузов и материальных ценностей в (из) здание администрации осуществляет материально-ответственным лицом, назначенным муниципальным правовым актом Советского района.
9.4. Доставка продуктов питания, готовой продукции для обеспечения деятельности открытого акционерного общества "Столовая № 5", размещенного в здании администрации на основании договора безвозмездного пользования помещения (далее столовая), осуществляется через запасный выход со стороны внутренней территории здания администрации без оформления заявки.
9.5. Оформление заявки на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей в (из) здание администрации не требуется:
9.5.1. на внос информационной продукции, распространяемой посредством телерадиовещания, сетевыми изданиями, а также периодической печатной продукции;
9.5.2. на доставку канцелярских товаров и иных письменных принадлежностей, товаров хозяйственно-бытового назначения;
9.5.3. на доставку почтовой корреспонденции.
9.6. Заявки на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей в (из) здание администрации с проставленной службой охраны отметкой об исполнении передаются в отдел организационной работы администрации, где хранятся в течение календарного года, после чего уничтожаются.
9.7. В зависимости от назначения груза и его объема внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей в (из) здание администрации осуществляются через центральный вход и (или) запасные выходы внутренней территории здания администрации.
10. Пропускной режим транспортных средств, грузов
и материальных ценностей на внутреннюю территорию здания
администрации
10.1. Внутренняя территория здания администрации предназначена для въезда (выезда), стоянки служебных транспортных средств, находящихся в собственности Советского района, либо на основании договора (контракта), заключенного в соответствии с законодательством о контрактной системе в сфере закупок, и используемых для исполнения полномочий, должностных обязанностей лиц, указанных в п. 10.2 настоящего раздела (далее служебные транспортные средства), а также транспортных средств, обеспечивающих деятельность столовой.
10.2. Круглосуточный въезд (выезд) на внутреннюю территорию здания администрации на служебном транспортном средстве имеют:
10.2.1. Глава Советского района, его заместители, советники, депутаты Думы Советского района;
10.2.2. глава администрации Советского района, его заместители;
10.2.3. руководитель Аппарата Думы Советского района;
10.2.4. начальники департаментов, управлений, комитетов администрации, их заместители;
10.2.5. председатель Контрольно-счетной палаты Советского района;
10.2.6. председатель Территориальной избирательной комиссии Советского района.
10.3. В случаях предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и предотвращения противоправных действий въезд (выезд) специальных транспортных средств Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Федеральной службы охраны Российской Федерации, бригады скорой медицинской помощи на внутреннюю территорию здания администрации осуществляется беспрепятственно в любое время суток.
10.4. Въезд (выезд), стоянка транспортных средств на внутреннюю территорию здания администрации осуществляется в рабочие дни с 08.00 до 20.00 часов, согласно списку, утвержденному начальником управления по организации деятельности администрации (приложение 7 к настоящей Инструкции). Внесение изменений (дополнений) в список осуществляется начальником управления по организации деятельности администрации.
10.5. Въезд (выезд), стоянка транспортных средств, не указанных в п. 10.1 - 10.4 настоящего раздела, на внутреннюю территорию здания администрации в целях, не связанных с ввозом (вывозом) грузов и материальных ценностей, разрешается на основании заявки (приложение 6 к настоящей Инструкции).
10.6. Заявка на въезд (выезд) транспортного средства на внутреннюю территорию здания администрации оформляется на бланке органа (организации), подписывается руководителем органа (организации), заверяется печатью органа (организации) и после согласования с начальником управления по организации деятельности администрации, передается в службу охраны.
10.7. Заявка на въезд (выезд) транспортного средства на внутреннюю территорию здания администрации, с проставленной службой охраны отметкой об исполнении передается в отдел организационной работы администрации, где хранится в течение календарного года, после чего уничтожается.
11. Внутриобъектовый режим
11.1. В целях предупреждения и пресечения террористических актов, иных преступлений и административных правонарушений, обеспечения личной безопасности служащих и посетителей, находящихся в контролируемой зоне, категорически запрещается:
11.1.1. вносить (ввозить) химические, биологические, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества, пиротехнические изделия и иные предметы и средства, наличие либо применение (использование) которых может представлять угрозу для безопасности окружающих;
11.1.2. вносить (ввозить) боеприпасы, оружие всех видов и патроны к нему, за исключением лиц, которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение, хранение и применение оружия для исполнения возложенных на них обязанностей;
11.1.3. иметь при себе крупногабаритные предметы, в том числе хозяйственные сумки, рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы, за исключением случаев, установленных п. 6.6, 7.3, разделом 9 настоящей Инструкции, а также папок, портфелей, кейсов для документов;
11.1.4. курение табака;
11.1.5. проводить без разрешения начальника управления по организации деятельности администрации фото-, кино-, видеосъемку в здании администрации, за исключением случаев, установленных в п. 11.2 настоящего раздела;
11.1.6. загромождать центральный вход и (или) запасные выходы, лестничные площадки, подвальные помещения строительными материалами и другими предметами, затрудняющими эвакуацию граждан, материальных ценностей и транспортных средств, препятствующими ликвидации возгорания, а также способствующих закладке взрывных устройств;
11.1.7. совершать действия, нарушающие установленные режимы функционирования технических средств охраны и пожарной сигнализации;
11.1.8. осуществлять несанкционированную торговлю;
11.1.9. потребление (распитие) алкогольной и спиртосодержащей продукции, потребление наркотических средств или психотропных веществ, новых потенциально опасных психоактивных веществ или одурманивающих веществ;
11.1.10. находиться в состоянии алкогольного, наркотического, психотропного опьянения.
11.2. Вход (выход) в здание администрации посетителей с радио-, кино-, видео-, фотозаписывающей, передающей аппаратурой и средствами связи, необходимой при проведении мероприятий, связанных с осуществлением закупок для обеспечения муниципальных нужд Советского района, производится по согласованию с начальником отдела муниципального заказа администрации.
11.3. Вход (выход) в специальный отдел администрации с радио-, кино-, видео-, фотозаписывающей, передающей аппаратурой и средствами связи посетителям запрещается. При наличии у посетителя указанной аппаратуры она подлежит передаче в службу охраны на хранение.
11.4. В случае выявления службой охраны при осуществлении пропускного и внутриобъектового режимов в здании администрации, установленных настоящей Инструкцией признаков террористического акта, иных преступлений и административных правонарушений служба охраны незамедлительно уведомляет Отдел Министерства внутренних дел России по Советскому району.
11.5. За самовольное проникновение в здание администрации и нарушение пропускного и внутриобъектового режимов в здании администрации, установленных настоящей Инструкцией, виновные лица несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, к ним принимаются меры по задержанию и препровождению в Отдел Министерства внутренних дел России по Советскому району.
11.6. Служебные помещения (рабочие кабинеты), окна и форточки после окончания работы подлежат закрытию служащими.
11.7. Служащие и посетители, находящиеся в здании администрации, при обнаружении возгорания (пожара), незамедлительно уведомляют службу охраны и (или) сообщают по телефону 01 или 112 и действуют согласно Инструкции по действиям при пожаре, утвержденной муниципальным правовым актом.
11.8. При входе посетителей в здание администрации верхняя одежда и крупногабаритные вещи сдаются в гардероб, расположенный в холле 1 этажа здания администрации.
12. Контроль за выполнением пропускного и внутриобъектового
режимов в здании администрации
12.1. Контроль за выполнением пропускного и внутриобъектового режимов в здании администрации осуществляется в виде проверок начальника управления по организации деятельности администрации.
12.2. Начальник управления по организации деятельности администрации контролирует соблюдение пропускного и внутриобъектового режимов.
12.3. Служба охраны осуществляет постоянный контроль за обстановкой на контролируемой зоне посредством охранной, пожарной сигнализации, системы видеонаблюдения и СКУД.
12.4. Служба охраны по всем вопросам осуществления пропускного и внутриобъектового режимов в здании администрации, установленного настоящей Инструкцией, взаимодействует с начальником управления по организации деятельности администрации.
Приложение 1
к Инструкции о пропускном и внутриобъектовом режимах в
здании администрации Советского района
Форма временного пропуска
Место ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК № _______
для фото Администрация Советского района
МП
Выдан ____________________________________
(Ф.И.О., должность)
_________________________________________
Действителен по _________________ 20___ г.
Форма разового пропуска
Подлежит возврату на пост
РАЗОВЫЙ ПРОПУСК № ________
Администрация Советского района
от ________________________
__________________________________
(Ф.И.О. посетителя)
__________________________________
__________________________________
(указывается цель посещения,
наименование органа (организации)
и фамилия служащего, с которым
намечена встреча)
Время прибытия:
Подпись _______________
МП
Время убытия:
Подпись _______________
Приложение 2
к Инструкции о пропускном и внутриобъектовом режимах в
здании администрации Советского района
Начальнику управления по организации
деятельности администрации
Советского района
____________________________________
(Ф.И.О.)
Заявка
на вход (выход) участников мероприятий, проводимых в здании
администрации Советского района
Прошу Вашего разрешения пропустить в здание администрации Советского
района по списку согласно приложению участников __________________________,
(наименование мероприятия)
проводимого ___________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(полное наименование органа (организации), осуществляющего проведение
мероприятия)
с __________ часов _______ минут "____" _______________ 201__ г.
до _________ часов _______ минут "____" _______________ 201__ г.
в _____________________________________________________________________
(большом зале заседаний, малом зале заседаний или кабинете (указывается его
номер) здания администрации Советского района).
Ответственным должностным лицом за организацию входа участников
мероприятия является _____________________________________________________.
(фамилия, имя и отчество, занимаемая должность, номер
телефона)
Приложение. Список участников мероприятия _____________________________
(наименование мероприятия)
на _____ листах.
Руководитель
органа (организации), осуществляющего
проведение мероприятия Подпись Ф.И.О.
"___" ____________ 201_ г.
М.П.
Исп. Ф.И.О.
Тел.
Отметка службы охраны
_________________ "____" ___________ 201__ г., ______ час. ______ мин.
(отметка о входе)
__________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_________________ "____" ____________ 201__ г., _____ час. ______ мин.
(отметка о выходе)
__________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Исп. Ф.И.О.
Тел.
Приложение
к заявке на вход (выход) участников мероприятий, проводимых
в здании администрации Советского района
Список
участников мероприятий, проводимых в здании администрации
Советского района
__________________________________________________________________________,
(наименование мероприятия)
проводимого _______________________________________________________________
(полное наименование органа (организации), осуществляющего
проведение мероприятия)
1. ____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
2. и т.д.
Руководитель органа
(организации), осуществляющего
проведение мероприятия Подпись Ф.И.О.
"___" ____________ 201_ г.
М.П.
Приложение 3
к Инструкции о пропускном и внутриобъектовом режимах в
здании администрации Советского района
Начальнику управления по организации
деятельности администрации
Советского района
____________________________________
(Ф.И.О.)
Заявка
на вход (выход) в здание администрации Советского района
для работы в выходные (праздничные) дни
Прошу разрешить пропуск в здание администрации Советского района
служащих __________________________________________________________________
(полное наименование органа (организации, выполняющей работы)
для работы в выходные (праздничные) дни в связи с _________________________
___________________________________________________________________________
(обоснование необходимости выполнения работы или наименование мероприятия)
с __ часов __ минут "__" ___ 201_ г. до __ часов __ минут "__" ____ 201_ г.
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Должность
Номер кабинета
Время прибытия
Время убытия
Руководитель
органа (организации) Подпись Ф.И.О.
"____" ______________ 201__ г.
М.П.
Исп. Ф.И.О.
Тел.
Отметка службы охраны
_________________ "____" ___________ 201__ г., ______ час. ______ мин.
(отметка о входе)
__________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_________________ "____" ____________ 201__ г., _____ час. ______ мин.
(отметка о выходе)
__________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Исп. Ф.И.О.
Тел.
Приложение 4
к Инструкции о пропускном и внутриобъектовом режимах в
здании администрации Советского района
Начальнику управления по организации
деятельности администрации
Советского района
____________________________________
(Ф.И.О.)
Уведомление
об изменении продолжительности рабочего времени
В соответствии с Инструкцией о пропускном и внутриобъектовом режимах в
здании администрации Советского района уведомляю о необходимости нахождения
на рабочем месте после 20.00
до _______ часов ____ минут "___" ________ 201__ г.
следующих служащих
_____________________________________________________________:
(полное наименование органа, организации)
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Должность
Номер кабинета, телефона
Время убытия
Руководитель
органа (организации) Подпись Ф.И.О.
"____" ______________ 201__ г.
М.П.
Исп. Ф.И.О.
Тел.
Отметка службы охраны
_________________ "____" ___________ 201__ г., ______ час. ______ мин.
(отметка о входе)
__________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_________________ "____" ____________ 201__ г., _____ час. ______ мин.
(отметка о выходе)
__________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Исп. Ф.И.О.
Тел.
Приложение 5
к Инструкции о пропускном и внутриобъектовом режимах в
здании администрации Советского района
СОГЛАСОВАНО
Материально-ответственное лицо,
назначенное муниципальным правовым
актом Советского района.
_____________________ Ф.И.О.
(подпись)
"___" _________________ 201__ г.
Заявка
на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных
ценностей в (из) здание администрации Советского района
_______________________________________________________________________
(полное наименование органа (организации)
просит разрешить __________________________________________________________
(должность, фамилия, имя и отчество)
внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей
"____" _____________ 201__ г.
с въездом на внутреннюю территорию здания администрации Советского района
__________________________________________________________________________,
(марка, серия, государственный номер транспортного средства)
принадлежащего ___________________________________________________________,
(наименование органа (организации)
в связи с _________________________________________________________________
(указать цель вноса (выноса), ввоза (вывоза)
следующих грузов и материальных ценностей:
1. ________________________________________________________________________
(наименование грузов и материальных ценностей, серийный номер изделия (если
таковой имеется) или инвентарный номер)
Всего в заявку внесено _____ (__________________________) наименований.
Руководитель
органа (организации) Подпись Ф.И.О.
"____" ____________ 201_ г.
М.П.
Отметка службы охраны
_________________________ "__" _______ 201__ г., _____ час. _____ мин.
(отметка о вносе (ввозе))
__________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
__________________________ "__" _______ 201__ г., ____ час. _____ мин.
(отметка о выносе (вывозе))
__________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Исп. Ф.И.О.
Тел.
Приложение 6
к Инструкции о пропускном и внутриобъектовом режимах в
здании администрации Советского района
Начальнику управления по организации
деятельности администрации Советского района
___________________________________
(Ф.И.О.)
Заявка
на въезд (выезд) транспортного средства на внутреннюю
территорию здания администрации Советского района
Прошу разрешить въезд (выезд) и пребывание транспортного средства на
внутренней территории здания администрации Советского района
марки __________________________
государственный номер ________________________________________________,
принадлежащего
__________________________________________________________________________,
(полное наименование органа (организации))
с ___ часов ___ минут "____" __________ 201__ г. до ___ часов ___ минут
"____" ________ 201__ г.
Руководитель органа
(организации) Подпись Ф.И.О.
"____" _____________ 201__ г.
М.П.
Отметка службы охраны
__________________ "___" ___________ 201__ г., _____ час. _______ мин.
(отметка о въезде)
__________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
__________________ "___" ___________ 201__ г., _____ час. _______ мин.
(отметка о выезде)
__________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Исп. Ф.И.О.
Тел.
Приложение 7
к Инструкции о пропускном и внутриобъектовом режимах
в здании администрации Советского района
Утверждаю
Начальник управления по организации
деятельности администрации Советского района
______________________________ (Ф.И.О.)
"___" _________________ 201__ г.
Список транспортных средств,
имеющих право въезда (выезда) на внутреннюю территорию
здания администрации Советского района
№ п/п
Марка
Гос. номер
Владелец транспортного средства, водитель транспортного средства (фамилия и инициалы, должность)
1.
2.
Приложение 8
к Инструкции о пропускном и внутриобъектовом режимах в
здании администрации Советского района
Журнал регистрации посетителей
в здании администрации Советского района
№ п/п
Ф.И.О.
Документ, удостоверяющий личность (вид, серия, N, дата, кем выдан)
№ кабинета
Время входа
Время выхода
------------------------------------------------------------------