Постановление Администрации города Нижневартовска от 13.07.2015 N 1285 "Об утверждении Порядка обеспечения участия представителей города Нижневартовска в региональных, межрегиональных, всероссийских и международных мероприятиях"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 июля 2015 г. № 1285
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОБЕСПЕЧЕНИЯ УЧАСТИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА В РЕГИОНАЛЬНЫХ, МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫХ,
ВСЕРОССИЙСКИХ И МЕЖДУНАРОДНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 30.04.2011 № 27-оз "О реализации государственной молодежной политики в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре", постановлением администрации города от 12.09.2014 № 1834 "Об утверждении муниципальной программы "Молодежь Нижневартовска на 2015 - 2020 годы":
1. Утвердить Порядок обеспечения участия представителей города Нижневартовска в региональных, межрегиональных, всероссийских и международных мероприятиях (далее - Порядок) согласно приложению.
2. Управлению по социальной и молодежной политике администрации города (О.Г. Вовк), муниципальному автономному учреждению города Нижневартовска "Молодежный центр" (А.В. Лисин), муниципальному бюджетному образовательному учреждению дополнительного образования детей "Центр детского и юношеского технического творчества "Патриот" (Ф.М. Кадров) обеспечивать участие представителей города Нижневартовска в региональных, межрегиональных, всероссийских и международных мероприятиях в соответствии с Порядком в пределах объема бюджетных ассигнований, предусмотренных в бюджете города на реализацию пунктов 1.1 "Организация деятельности поисковых отрядов" и 3.1 "Обеспечение участия способной и талантливой молодежи города в региональных, межрегиональных, всероссийских и международных мероприятиях, направленных на решение задач Программы" таблицы 2 муниципальной программы "Молодежь Нижневартовска на 2015 - 2020 годы", утвержденной постановлением администрации города от 12.09.2014 № 1834.
3. Признать утратившим силу постановление администрации города от 23.04.2014 № 764 "Об утверждении Порядка обеспечения участия представителей города Нижневартовска в региональных мероприятиях по работе с детьми и молодежью".
4. Пресс-службе администрации города (Н.В. Ложева) опубликовать постановление в газете "Варта".
5. Постановление вступает в силу после его официального опубликования.
6. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя главы администрации города по социальной и молодежной политике М.В. Парфенову.
Глава администрации города
А.А.БАДИНА
Приложение
к постановлению
администрации города
от 13.07.2015 № 1285
ПОРЯДОК
ОБЕСПЕЧЕНИЯ УЧАСТИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА
В РЕГИОНАЛЬНЫХ, МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫХ, ВСЕРОССИЙСКИХ
И МЕЖДУНАРОДНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ
I. Общие положения
1.1. Порядок обеспечения участия представителей города Нижневартовска в региональных, межрегиональных, всероссийских и международных мероприятиях (далее - Порядок) регламентирует механизм и условия расходования средств бюджета города Нижневартовска в пределах объема бюджетных ассигнований, предусмотренных на реализацию пунктов 1.1 "Организация деятельности поисковых отрядов" и 3.1 "Обеспечение участия способной и талантливой молодежи города в региональных, межрегиональных, всероссийских и международных мероприятиях, направленных на решение задач Программы" таблицы 2 муниципальной программы "Молодежь Нижневартовска на 2015 - 2020 годы" (далее - Программа), утвержденной постановлением администрации города от 12.09.2014 № 1834.
1.2. Порядок устанавливает последовательность действий, направленных на обеспечение участия способной и талантливой молодежи, а также участников поисковых отрядов города Нижневартовска в региональных, межрегиональных, всероссийских и международных мероприятиях (далее - Молодежные мероприятия).
1.3. Обеспечение участия способной и талантливой молодежи, а также участников поисковых отрядов города Нижневартовска в Молодежных мероприятиях осуществляется по официальным приглашениям или информационным письмам от организаторов Молодежных мероприятий.
1.4. В Порядке используются следующие основные понятия:
- Молодежное мероприятие - комплекс действий, проводимый в рамках реализации государственной молодежной политики (конкурс, фестиваль, смотр, выставка, концерт, конференция, слет и др.) международного, всероссийского уровней, уровня субъекта Российской Федерации, межмуниципального уровня, направленный на решение следующих задач:
создание условий для развития гражданско-патриотических качеств молодежи;
совершенствование системы выявления и продвижения инициативной и талантливой молодежи;
создание условий для эффективного поведения молодежи на рынке труда;
вовлечение молодежи в социальную активную деятельность, стимулирование социально значимых инициатив молодежи;
создание условий для укрепления института семьи;
создание условий для отдыха и оздоровления детей;
содействие в развитии предпринимательской и инновационной деятельности молодежи;
поддержка деятельности молодежных и детских объединений;
- организатор Молодежного мероприятия - юридическое лицо, по инициативе которого проводится Молодежное мероприятие, осуществляющее организационное, финансовое или иное обеспечение подготовки и проведения Молодежного мероприятия;
- Положение о Молодежном мероприятии - документ, определяющий организаторов, правила, порядок и последовательность действий при организации и проведении Молодежного мероприятия, утверждаемый организатором Молодежного мероприятия;
- организационный взнос - целевой взнос участников поисковых отрядов, предусмотренный Положением о Молодежном мероприятии, направляемый на расходы, связанные с его организацией и проведением;
- представители города Нижневартовска - учащиеся общеобразовательных организаций, студенты, работающая молодежь в возрасте от 14 до 30 лет (включительно), проживающие (работающие и (или) обучающиеся) на территории города Нижневартовска, принимающие участие в Молодежных мероприятиях, являющиеся способной и талантливой молодежью или участниками поисковых отрядов города Нижневартовска;
- способная и талантливая молодежь - победители или призеры олимпиад, конкурсов и иных мероприятий, направленных на выявление учебных достижений, мероприятий интеллектуальной, творческой, спортивной, лидерской, гражданско-патриотической направленности различного уровня;
- участники поисковых отрядов города Нижневартовска - участники общественных объединений, клубных формирований города Нижневартовска, осуществляющих поисковую деятельность в целях выявления неизвестных воинских захоронений и непогребенных останков, установления имен погибших или имен пропавших без вести;
- руководитель делегации - лицо, обеспечивающее решение организационных вопросов по участию представителей города Нижневартовска в Молодежном мероприятии. Возраст руководителя делегации, не являющегося представителем города Нижневартовска, может превышать возраст 30 лет.
II. Механизм финансирования участия представителей города
Нижневартовска в Молодежных мероприятиях
2.1. Ответственными исполнителями деятельности по обеспечению участия представителей города Нижневартовска в Молодежных мероприятиях являются муниципальное автономное учреждение города Нижневартовска "Молодежный центр" и муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Центр детского и юношеского технического творчества "Патриот" (далее - Ответственные исполнители).
2.2. При обеспечении участия представителей города Нижневартовска в Молодежных мероприятиях осуществляется финансирование следующих расходов:
2.2.1. По проезду до места проведения Молодежного мероприятия и обратно (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей):
- железнодорожным транспортом (не выше стоимости проезда в плацкартном вагоне);
- автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси);
- воздушным транспортом:
при отсутствии железнодорожного и автомобильного видов сообщения - в салоне экономического класса;
при наличии железнодорожного или автомобильного вида сообщения - не выше стоимости проезда в плацкартном вагоне железнодорожного транспорта;
при наличии автомобильного и отсутствии железнодорожного вида сообщения - не выше стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси).
2.2.2. По найму жилого помещения в период проведения Молодежного мероприятия (если не предоставляется бесплатное жилое помещение), включая бронирование, в размере, не превышающем 2000 рублей в сутки.
Расходы на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (расходы на обслуживание в барах, ресторанах, кафе, расходы на обслуживание в номере, расходы за пользование рекреационно-оздоровительными объектами), возмещению не подлежат.
2.2.3. По оплате организационного взноса (если таковой предусмотрен Положением о Молодежном мероприятии).
2.2.4. По оплате расходов по обеспечению питанием (при организации палаточного размещения во время проведения Молодежного мероприятия) не более 300 рублей в сутки на человека.
2.3. Обеспечение участия представителей города Нижневартовска в Молодежных мероприятиях осуществляется в виде:
- возмещения фактически произведенных расходов представителей города Нижневартовска, руководителя делегации в размере, указанном в пункте 2.2 Порядка, и в порядке, указанном в пункте 2.4 Порядка;
- оплаты расходов Ответственных исполнителей по доставке собственным транспортом представителей города Нижневартовска, руководителя делегации до места проведения Молодежного мероприятия и обратно (горюче-смазочные материалы, суточные и проживание водителя) в порядке, указанном в пункте 2.5 Порядка;
- оплаты транспортных услуг по перевозке представителей города Нижневартовска, руководителя делегации до места проведения Молодежного мероприятия и обратно, оплаты услуг по найму жилого помещения в период проведения Молодежного мероприятия, оплаты организационного взноса (если таковой предусмотрен Положением о Молодежном мероприятии), оплаты расходов по обеспечению питанием (при организации палаточного размещения во время проведения Молодежного мероприятия) в порядке, указанном в пункте 2.6 Порядка.
2.4. Возмещение фактически произведенных расходов представителей города Нижневартовска, руководителя делегации осуществляется в следующем порядке:
2.4.1. Представитель города Нижневартовска, руководитель делегации в течение 45 дней со дня возвращения в город Нижневартовск после проведения Молодежного мероприятия представляет в управление по социальной и молодежной политике администрации города (далее - Управление) пакет документов, включающий в себя:
- заявление о возмещении расходов, связанных с участием в Молодежном мероприятии, по форме согласно приложению 1 к Порядку;
- оригиналы проездных документов (билеты, посадочные талоны, кассовые чеки и т.д.) или справку о стоимости проезда железнодорожным или автомобильным транспортом общего пользования (при необходимости);
- оригиналы документов об оплате услуг по изготовлению справки о стоимости проезда железнодорожным или автомобильным транспортом общего пользования (при необходимости);
- оригиналы документов о найме жилого помещения в период проведения Молодежного мероприятия (квитанции, кассовые чеки и т.д.);
- оригиналы документов об оплате организационного взноса (квитанция об оплате, кассовый чек и т.д.);
- копию документа о лицевом счете (копию сберегательной книжки или выписки о лицевом счете, выданной банком);
- согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению 2 к Порядку;
- копию паспорта (разворот с фотографией, страница с отметкой о регистрации по месту жительства (пребывания));
- копию официального приглашения или информационного письма от организатора Молодежного мероприятия;
- копию Положения о Молодежном мероприятии;
- копию документа, подтверждающего участие в Молодежном мероприятии, или отчет об участии в свободной форме (для представителей города Нижневартовска);
- оригинал документа о назначении ответственного лица руководителем делегации (для руководителя делегации);
- копии документов (1, 2 штуки), подтверждающих достижения в олимпиадах, конкурсах и иных мероприятиях, направленных на выявление учебных достижений, мероприятиях интеллектуальной, творческой, спортивной, лидерской, гражданско-патриотической направленности различного уровня (грамоты, дипломы, свидетельства, сертификаты, благодарственные письма и другие документы, подтверждающие достижения);
- копии документов, подтверждающих участие в поисковом отряде (для участников поисковых отрядов города Нижневартовска).
2.4.2. При представлении полного пакета документов представителем города Нижневартовска, руководителем делегации и соответствии задачам Молодежного мероприятия, указанным в пункте 1.4 Порядка, Управление передает пакет документов соответствующему Ответственному исполнителю для возмещения фактически произведенных расходов.
2.4.3. На основании представленных документов Ответственный исполнитель осуществляет перечисление денежных средств на лицевой счет представителя города Нижневартовска, руководителя делегации.
2.5. Оплата расходов Ответственных исполнителей по доставке собственным транспортом представителей города Нижневартовска, руководителя делегации до места проведения Молодежного мероприятия и обратно (горюче-смазочные материалы, суточные и проживание водителя) осуществляется в следующем порядке:
2.5.1. Управление письменно информирует Ответственного исполнителя о необходимости направления представителей города Нижневартовска, руководителя делегации для участия в Молодежном мероприятии.
2.5.2. В письме должны быть указаны следующие сведения о Молодежном мероприятии, необходимые для организации доставки представителей города Нижневартовска, руководителя делегации:
- наименование Молодежного мероприятия;
- сроки и место проведения Молодежного мероприятия;
- список представителей города Нижневартовска (с указанием возраста и контактных данных);
- фамилия, имя, отчество руководителя делегации (с указанием контактных данных);
- фамилия, имя, отчество ответственного за проведение Молодежного мероприятия (с указанием контактных данных).
2.5.3. К письму прилагается Положение о Молодежном мероприятии и официальное приглашение или информационное письмо от организатора Молодежного мероприятия.
2.5.4. На основании письма Управления Ответственный исполнитель составляет и утверждает смету расходов на участие в Молодежном мероприятии, которая согласовывается начальником Управления.
2.5.5. На основании письма Управления Ответственный исполнитель направляет в командировку водителя на служебном автомобиле.
2.5.6. Согласно фактически произведенным расходам в соответствии с авансовым отчетом водителя, доставившего представителей города Нижневартовска, руководителя делегации к месту проведения Молодежного мероприятия и обратно, утвержденная смета может быть уточнена.
2.6. Оплата транспортных услуг по перевозке представителей города Нижневартовска, руководителя делегации до места проведения Молодежного мероприятия и обратно, оплата услуг по найму жилого помещения в период проведения Молодежного мероприятия, оплата организационного взноса (если таковой предусмотрен Положением о Молодежном мероприятии), оплата расходов по обеспечению питанием (при организации палаточного размещения во время проведения Молодежного мероприятия) осуществляется в следующем порядке:
2.6.1. Управление письменно информирует Ответственного исполнителя о необходимости направления представителей города Нижневартовска, руководителя делегации для участия в Молодежном мероприятии.
2.6.2. В письме должны быть указаны следующие сведения о Молодежном мероприятии, необходимые для организации доставки представителей города Нижневартовска, руководителя делегации:
- наименование Молодежного мероприятия;
- сроки и место проведения Молодежного мероприятия;
- список представителей города Нижневартовска (с указанием возраста и контактных данных);
- фамилия, имя, отчество руководителя делегации (с указанием контактных данных);
- фамилия, имя, отчество ответственного за проведение Молодежного мероприятия (с указанием контактных данных);
- предполагаемая транспортная схема и условия проживания представителей города Нижневартовска, руководителя делегации.
2.6.3. К письму прилагается Положение о Молодежном мероприятии и официальное приглашение или информационное письмо от организатора Молодежного мероприятия.
2.6.4. На основании письма Управления Ответственный исполнитель составляет и утверждает смету расходов на участие в Молодежном мероприятии, которая согласовывается начальником Управления.
2.6.5. В соответствии с утвержденной сметой Ответственный исполнитель производит оплату транспортных услуг по перевозке представителей города Нижневартовска, руководителя делегации до места проведения Молодежного мероприятия и обратно, оплату услуг по найму жилого помещения в период проведения Молодежного мероприятия, оплату организационного взноса (если таковой предусмотрен Положением о Молодежном мероприятии), оплату расходов по обеспечению питанием (при организации палаточного размещения во время проведения Молодежного мероприятия).
Приложение 1
к Порядку обеспечения участия представителей города
Нижневартовска в региональных, межрегиональных,
всероссийских и международных мероприятиях
ФОРМА
ЗАЯВЛЕНИЯ О ВОЗМЕЩЕНИИ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С УЧАСТИЕМ
В МОЛОДЕЖНОМ МЕРОПРИЯТИИ
Начальнику управления по социальной
и молодежной политике администрации
города
___________________________________
(инициалы, фамилия)
___________________________________
(фамилия, имя, отчество заявителя
в родительном падеже (полностью))
__________________________________,
проживающего(ей) по адресу: _______
___________________________________
(адрес места жительства)
___________________________________
Контактный телефон: _______________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу возместить расходы, связанные с участием в ______________________
___________________________________________________________________________
(наименование Молодежного мероприятия, сроки и место проведения)
__________________________________________________________________________,
в сумме __________________________________________________________________.
Прошу перечислить денежные средства на мой лицевой счет
№ _________________________________________________________________________
(номер лицевого счета)
______________________ _____________________/______________________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 2
к Порядку обеспечения участия представителей города
Нижневартовска в региональных, межрегиональных,
всероссийских и международных мероприятиях
СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ГОРОДА
НИЖНЕВАРТОВСКА
1.
Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства
Я, _____________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
документ, удостоверяющий личность: паспорт ___________
_______________________________________________,
(серия, номер, дата и место выдачи)
проживающий(ая) по адресу: _________________________
_______________________________________________,
даю свое согласие своей волей и в своем интересе на обработку с учетом требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" моих персональных данных (включая их получение от меня и/или от третьих лиц) Оператору: управлению по социальной и молодежной политике администрации города
2.
Оператор персональных данных, получивший согласие на обработку персональных данных
управление по социальной и молодежной политике администрации города
с целью
3.
Цель обработки персональных данных
перечисления средств бюджета города, направленных на обеспечение участия представителей города Нижневартовска в региональных, межрегиональных, всероссийских и международных мероприятиях
в объеме
4.
Перечень обрабатываемых персональных данных
фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес места жительства, лицевой счет в банке, паспортные данные
для совершения
5.
Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие
действий в отношении персональных данных, которые необходимы для достижения указанной в пункте 3 цели, включая без ограничения сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование (в том числе передачу) персональных данных
с использованием
6.
Общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных
как автоматизированных средств обработки моих персональных данных, так и без использования средств автоматизации
7.
Срок, в течение которого действует согласие
настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме или один год со дня подписания согласия
8.
Отзыв согласия на обработку персональных данных по инициативе субъекта персональных данных
в случае неправомерного использования представленных персональных данных согласие на обработку персональных данных отзывается моим письменным заявлением
9.
Дата и подпись субъекта персональных данных
"__" _____ 20__ года ______________ _________
(фамилия, имя, (подпись)
отчество)
------------------------------------------------------------------