Решение Думы Октябрьского района от 27.02.2015 N 569 "Об учреждении Благодарственного письма администрации Октябрьского района"
ДУМА ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА
РЕШЕНИЕ
от 27 февраля 2015 г. № 569
ОБ УЧРЕЖДЕНИИ БЛАГОДАРСТВЕННОГО ПИСЬМА АДМИНИСТРАЦИИ
ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА
В соответствии со статьей 4 Устава Октябрьского района, с целью поощрения граждан и юридических лиц за деятельность, направленную на обеспечение благополучия Октябрьского района, Дума Октябрьского района решила:
1. Учредить Благодарственное письмо администрации Октябрьского района.
2. Утвердить:
2.1. Положение о Благодарственном письме администрации Октябрьского района согласно приложению № 1.
2.2. Утвердить образец Благодарственного письма администрации Октябрьского района согласно приложению № 2 (не приводится).
3. Опубликовать настоящее решение в официальном сетевом издании "октвести.ру".
4. Контроль за исполнением решения возложить на постоянную комиссию Думы Октябрьского района по социальным вопросам (Соломаха Е.И.).
Глава Октябрьского района
С.А.КОЛОГРИВ
27.02.2015 № 569 "Д-4"
Приложение № 1
к решению Думы
Октябрьского района
от 27 февраля 2015 г. № 569
ПОЛОЖЕНИЕ
О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ АДМИНИСТРАЦИИ ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА
(ДАЛЕЕ - ПОЛОЖЕНИЕ)
1. Общие положения
1.1. Благодарственное письмо администрации Октябрьского района (далее - Благодарственное письмо) - награда администрации Октябрьского района, являющаяся формой поощрения граждан и юридических лиц за деятельность, направленную на обеспечение благополучия Октябрьского района.
1.2. Благодарственным письмом награждаются следующие категории лиц:
- граждане;
- организации (в том числе коллективы), общественные объединения независимо от форм собственности и индивидуальные предприниматели без образования юридического лица.
2. Основания для награждения Благодарственным письмом
2.1. Благодарственным письмом награждаются:
- граждане, проработавшие не менее 3 лет в Октябрьском районе и не менее 3 лет по последнему месту работы;
- организации, индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, осуществляющие свою деятельность на территории Октябрьского района не менее 1 года.
Без учета стажа работы в Октябрьском районе могут награждаться лица, указанные в пункте 1.2 настоящего Положения, добившиеся выдающихся результатов в спорте, науке, культуре и других сферах деятельности, внесшие большой личный вклад в развитие Октябрьского района, а также в связи с юбилейными датами и знаменательными событиями.
2.2. Основаниями для награждения Благодарственным письмом являются:
- добросовестный и многолетний труд;
- активная трудовая и общественная деятельность;
- значительный вклад в развитие экономики, производства, строительства, жилищно-коммунального хозяйства, науки, техники, культуры, искусства, воспитания и образования, здравоохранения, благотворительной и иной общественно полезной деятельности, направленной на достижение экономического, социального и культурного благополучия Октябрьского района;
- занятие призовых мест в профессиональных смотрах, конкурсах, проводимых на федеральном, региональном или местном уровнях;
- профессиональные праздники, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, иные знаменательные события.
2.3. Граждане, организации, индивидуальные предприниматели, награжденные Благодарственным письмом, материально не премируются.
2.4. Лица, награжденные Благодарственным письмом, могут представляться к следующему награждению Благодарственным письмом не ранее чем через 1 год.
3. Порядок награждения Благодарственным письмом
3.1. Ходатайства о награждении Благодарственным письмом вносятся в администрацию Октябрьского района на имя главы администрации Октябрьского района.
3.2. Ходатайство о награждении оформляется в коллективах организаций, согласовывается курирующим заместителем главы администрации Октябрьского района, подписывается в отношении граждан - руководителем организации или заместителем главы администрации Октябрьского района, курирующим соответствующее направление деятельности; организаций, индивидуальных предпринимателей - заместителем главы администрации Октябрьского района, курирующим соответствующее направление деятельности.
3.3. Представление к награждению могут вносить депутаты Думы Октябрьского района, заместители главы администрации Октябрьского района.
3.4. Глава администрации Октябрьского района вправе лично инициировать вопрос о награждении Благодарственным письмом.
3.5. К ходатайству о награждении прилагаются:
в отношении граждан:
- протокол решения коллектива по месту работы (предыдущему месту работы) или рекомендация представляющей организации. Протокол подписывается председателем и секретарем собрания, заверяется печатью;
- характеристика выдвигаемого кандидата. В характеристике должны быть отражены данные, характеризующие личность награждаемого, его квалификацию, конкретные трудовые заслуги, участие в общественной деятельности. Характеристика должна быть емкой и лаконичной, подписана руководителем, заверена печатью;
- согласие на обработку персональных данных (приложение).
в отношении организаций, индивидуальных предпринимателей:
- информация об экономических, социальных и других показателях организации, индивидуального предпринимателя за период от 1 года до 3 лет, утвержденная руководителем и согласованная с заместителем главы администрации Октябрьского района, курирующим соответствующее направление деятельности;
- архивная справка об основании организации, начале деятельности индивидуального предпринимателя (представляется в случае награждения в честь юбилея юридического лица, индивидуального предпринимателя).
3.6. Ходатайства о награждении, связанные с юбилеем, знаменательным событием граждан, организаций, индивидуальных предпринимателей представляются в администрацию Октябрьского района не позднее чем за 1 месяц до даты события.
3.7. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается главой администрации Октябрьского района на основании внесенного ходатайства с учетом решения Комиссии по наградам администрации Октябрьского района и оформляется муниципальным правовым актом администрации Октябрьского района. Состав и порядок деятельности Комиссии по наградам администрации Октябрьского района утверждаются муниципальными правовыми актами администрации Октябрьского района.
3.8. Информация о награждении Благодарственным письмом подлежит опубликованию в средствах массовой информации и размещению на официальном сайте Октябрьского района в сети "Интернет".
3.9. Благодарственное письмо подписывается главой администрации Октябрьского района и заверяются печатью администрации Октябрьского района.
3.10. Благодарственное письмо вручается главой администрации Октябрьского района или по его поручению иными должностными лицами в торжественной обстановке.
3.10. Вручение Благодарственного письма должно приурочиваться к юбилейным датам и знаменательным событиям до их наступления или в дни их наступления. В отдельных случаях возможно вручение наград по прошествии юбилейных дат и знаменательных событий.
3.11. Вручение Благодарственного письма производится лично лицам, а также руководителям организаций, его удостоенным. При наличии уважительных причин, в результате которых невозможно личное присутствие награжденного, руководителя награжденной организации, Благодарственное письмо может быть вручено представителям награжденных лиц, организаций.
4. Заключительные положения.
4.1. Оформление Благодарственного письма, учет и регистрацию награжденных осуществляет отдел по делопроизводству и контролю администрации Октябрьского района.
4.2. При утрате Благодарственного письма дубликаты не выдаются.
4.3. Муниципальный правовой акт администрации Октябрьского района является основанием для внесения записи в трудовую книжку гражданина о награждении Благодарственным письмом.
Приложение
к Положению о Благодарственном письме
администрации Октябрьского района
Согласие
на обработку сведений (персональных данных)
Ф.И.О. (полностью)
Дата рождения
Место регистрации по паспорту
Данные паспорта (серия, номер, когда и кем выдан)
Даю согласие администрации Октябрьского района на обработку сведений,
составляющих мои персональные данные, необходимые для представления к
награждению Благодарственным письмом администрации Октябрьского района.
Согласен на совершение администрацией Октябрьского района следующих
действий: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), использование, распространение (в том числе
передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных
следующими способами: автоматизированная обработка и обработка без
использования средств автоматизации.
Срок действия настоящего согласия с _______________ по _______________.
Настоящее согласие может быть отозвано мной в письменной форме.
С юридическими последствиями автоматизированной обработки моих
персональных данных ознакомлен.
Дата _______________ ___________/_________________________/
(подпись) (расшифровка подписи)
------------------------------------------------------------------