Распоряжение Администрации города Нижневартовска от 15.09.2015 N 1505-р "Об утверждении Положения о пресс-службе администрации города"

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 сентября 2015 г. № 1505-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕСС-СЛУЖБЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

Руководствуясь Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", решением Думы города от 18.11.2011 № 129 "Об утверждении структуры администрации города Нижневартовска":
1. Утвердить:
- Положение о пресс-службе администрации города согласно приложению 1;
- образец бланка письма пресс-службы администрации города согласно приложению 2 (не приводится).
2. Признать утратившими силу распоряжения администрации города:
- от 19.03.2012 № 348-р "Об утверждении Положения о пресс-службе администрации города";
- от 29.03.2013 № 506-р "О внесении изменения в приложение 1 к распоряжению администрации города от 19.03.2012 № 348-р "Об утверждении Положения о пресс-службе администрации города";
- от 21.01.2014 № 71-р "О внесении изменения в приложение 1 к распоряжению администрации города от 19.03.2012 № 348-р "Об утверждении Положения о пресс-службе администрации города".
3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на начальника пресс-службы администрации города Н.В. Ложеву.

Глава администрации города
А.А.БАДИНА





Приложение 1
к распоряжению
администрации города
от 15.09.2015 № 1505-р

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕСС-СЛУЖБЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

I. Общие положения

1.1. Положение о пресс-службе администрации города (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 20.07.2007 № 113-оз "Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре", Уставом города Нижневартовска.
1.2. Пресс-служба является структурным подразделением администрации города, подчиняется непосредственно главе администрации города.
1.3. Пресс-служба администрации города (далее - Пресс-служба) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами Российской Федерации, актами Президента и Правительства Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, иными правовыми актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом города Нижневартовска и иными муниципальными правовыми актами города Нижневартовска, Положением.
1.4. Возложение на Пресс-службу обязанностей, не предусмотренных Положением, не допускается.
1.5. Пресс-служба финансируется из средств бюджета города, правами юридического лица не обладает, имеет бланк письма со своим наименованием.
1.6. Местонахождение Пресс-службы: 628602, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Нижневартовск, ул. Таежная, 24.

II. Основные задачи Пресс-службы

Основными задачами Пресс-службы являются:
2.1. Информирование населения о деятельности администрации города, коллегиальных органов (советов, комиссий, рабочих групп и т.д.), образуемых администрацией города, а также организаций, финансируемых за счет средств бюджета города, организаций, учрежденных муниципальным образованием город Нижневартовск, по решению вопросов местного значения и осуществлению отдельных переданных государственных полномочий, в том числе по вопросам профилактики терроризма и экстремизма (далее - Информирование).
2.2. Осуществление Информирования через средства массовой информации, официальный сайт органов местного самоуправления города Нижневартовска, официальные страницы Пресс-службы в социальных сетях.
2.3. Обеспечение в целях Информирования взаимодействия средств массовой информации с администрацией города в рамках реализации конституционных прав граждан на доступ к информации.

III. Основные функции Пресс-службы

Пресс-служба в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:
3.1. Во взаимодействии с заместителем начальника управления по обеспечению работы руководства администрации города в части, касающейся информационного сопровождения деятельности администрации города:
- разрабатывает и вносит в установленном порядке на рассмотрение главы администрации города проекты муниципальных правовых актов по вопросам Информирования, деятельности Пресс-службы;
- организует встречи руководителей средств массовой информации и журналистов с главой администрации города, первым заместителем главы администрации города, заместителями главы администрации города, управляющим делами администрации города;
- готовит для главы администрации города обзоры информационных материалов сетевых изданий и информационных агентств;
- формирует планы работы Пресс-службы, отчеты об их исполнении;
- разрабатывает и реализует тематический план Пресс-службы в рамках Информирования;
- консультирует структурные подразделения администрации города в части взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам Информирования;
- осуществляет мониторинг информационных материалов средств массовой информации для представления отчетов структурным подразделениям администрации города по вопросам Информирования согласно их запросам;
- готовит предложения структурным подразделениям администрации города и ответы на их запросы по вопросам Информирования, деятельности Пресс-службы;
- готовит ответы на запросы средств массовой информации по вопросам, входящим в компетенцию Пресс-службы;
- рассматривает обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам, входящим в компетенцию Пресс-службы;
- ведет прием граждан, включая объединения граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам, входящим в компетенцию Пресс-службы;
- обеспечивает ведение делопроизводства в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации города;
- курирует деятельность муниципального унитарного предприятия города Нижневартовска - редакции газеты "Варта", муниципального унитарного предприятия муниципального образования город Нижневартовск "Телерадиокомпания "Самотлор";
- осуществляет иные функции, связанные с деятельностью Пресс-службы, в пределах полномочий Пресс-службы.
3.2. Во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города:
- готовит, рассылает в средства массовой информации и размещает на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска в разделе "Новости", а также на официальных страницах Пресс-службы в социальных сетях информационные материалы в рамках Информирования;
- освещает вопросы гармонизации межэтнических и межконфессиональных отношений, профилактики терроризма и экстремизма;
- осуществляет информационное наполнение тематических разделов на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска, закрепленных за Пресс-службой;
- направляет на опубликование (обнародование) правовые акты главы администрации города и иную официальную информацию;
- использует для Информирования средства массовой информации, официальный сайт органов местного самоуправления города Нижневартовска, социальные сети;
- формирует для средств массовой информации еженедельный план мероприятий для Информирования;
- организует и проводит пресс-конференции, брифинги, интервью, выступления в средствах массовой информации в рамках Информирования;
- направляет в средства массовой информации ответы, подготовленные структурными подразделениями администрации города на их запросы;
- осуществляет сбор предложений от структурных подразделений администрации города для формирования заявок по муниципальным закупкам по вопросам Информирования;
- выполняет отдельные полномочия контрактной службы администрации города в соответствии с Положением о контрактной службе администрации города, утвержденным муниципальным правовым актом;
- составляет номенклатуру дел Пресс-службы;
- создает архивный фонд документов, образовавшихся в процессе деятельности Пресс-службы, для передачи в архивный отдел администрации города согласно номенклатуре дел администрации города;
- ведет фотоархив Пресс-службы и структурных подразделений администрации города;
- поддерживает в актуальном состоянии данные электронного телефонного справочника администрации города по Пресс-службе;
- ведет табель учета рабочего времени работников Пресс-службы;
- формирует график отпусков работников Пресс-службы;
- оформляет заявки на обеспечение работников Пресс-службы необходимыми канцелярскими принадлежностями;
- осуществляет иные функции, связанные с деятельностью Пресс-службы, в пределах полномочий Пресс-службы.
3.3. Во взаимодействии с пресс-службами органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций всех форм собственности:
- обменивается информационными материалами в рамках Информирования;
- осуществляет иные функции, связанные с деятельностью Пресс-службы, в пределах полномочий Пресс-службы.
3.4. Во взаимодействии со средствами массовой информации:
- организует и проводит аккредитацию средств массовой информации для участия в мероприятиях, проводимых администрацией города;
- содействует журналистам в осуществлении их профессиональной деятельности по распространению объективной информации о деятельности администрации города;
- поддерживает в актуальном состоянии данные электронного телефонного справочника администрации города по муниципальным средствам массовой информации;
- организует работу по освещению вопросов гармонизации межэтнических и межконфессиональных отношений, по информационному сопровождению профилактики терроризма и экстремизма;
- контролирует в пределах своей компетенции выполнение технических заданий муниципальных контрактов и договоров по вопросам Информирования;
- организует и проводит в установленном порядке творческие конкурсы среди представителей средств массовой информации;
- осуществляет иные функции, связанные с деятельностью Пресс-службы, в пределах полномочий Пресс-службы.

IV. Права Пресс-службы

В соответствии с возложенными на Пресс-службу задачами и для осуществления своих функций Пресс-служба имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в пределах своих полномочий и в соответствии с действующим законодательством от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций всех форм собственности, в том числе муниципального унитарного предприятия города Нижневартовска - редакции газеты "Варта", муниципального унитарного предприятия муниципального образования город Нижневартовск "Телерадиокомпания "Самотлор", документы и информационные материалы, необходимые для выполнения своих функций.
4.2. Присутствовать на заседаниях Думы города, совещаниях, заседаниях, проводимых главой администрации города, первым заместителем главы администрации города, заместителями главы администрации города, управляющим делами администрации города, руководителями структурных подразделений администрации города, а также на заседаниях коллегиальных органов, общественных советов.
4.3. Готовить и вносить на рассмотрение главы администрации города документы по вопросам, относящимся к компетенции Пресс-службы, в том числе проекты муниципальных правовых актов.
4.4. Возвращать исполнителям структурных подразделений администрации города материалы, предназначенные для распространения в средствах массовой информации и для размещения на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска, которые не связаны с Информированием.
4.5. Привлекать специалистов структурных подразделений администрации города, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций всех форм собственности по согласованию с их непосредственными руководителями для комментариев по запросу средств массовой информации, для участия в пресс-конференциях, брифингах.
4.6. Создавать официальные страницы Пресс-службы в социальных сетях.
4.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

V. Организация деятельности Пресс-службы

5.1. Штатное расписание Пресс-службы, Положение о Пресс-службе утверждаются распоряжением администрации города.
5.2. Должностные инструкции начальника и специалистов Пресс-службы утверждаются главой администрации города.
5.3. Планы работы и отчеты о работе Пресс-службы утверждает глава администрации города.
5.4. Непосредственное руководство Пресс-службой осуществляет начальник Пресс-службы, а во время его отсутствия - специалист Пресс-службы в соответствии с распоряжением администрации города.
5.5. Начальник Пресс-службы и специалисты Пресс-службы назначаются на должность и освобождаются от должности главой администрации города.
5.6. Начальник Пресс-службы принимает решения по вопросам деятельности Пресс-службы и несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на Пресс-службу задач и функций.
5.7. Пресс-служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями всех форм собственности.

VI. Ответственность Пресс-службы

Всю полноту ответственности за осуществление деятельности Пресс-службы, предусмотренной Положением и другими правовыми актами, несет начальник Пресс-службы. Специалисты Пресс-службы несут персональную ответственность в соответствии со своими должностными инструкциями и действующим законодательством.


------------------------------------------------------------------